Molta della documentazione che normalmente si disperde su vari PC aziendali con gli ovvi problemi di aggiornamento, reperibilità e sovrapposizione, potrebbe essere semplicemente spostata online e addirittura condivisa, quando è il caso, con i clienti.
Un miglioramento della comunicazione aziendale interna ed esterna che si può raggiungere rapidamente e con un costo molto contenuto.
Un investimento che rende la tua azienda più agile e competitiva.
Caratteristiche prodotto
Leggero, versatile, sicuro
Gestione di File e Cartelle
Navigazione ad albero delle cartelle
Rinomina file e cartelle
Download di cartelle
Download di più file come archivi .zip
Eliminazione di file e cartelle
Spostamento di file tra directory
Copia di file tra directory
Utenti
Ruoli multipli con permessi personalizzati
Assegnazione di una o più directory specifiche per utente
Spazio massimo disponibile opzionale per utente
Registrazione utente (opzionale)
Recupero password
Notifiche di caricamento tra utenti
Notifiche e-mail per nuovi utenti
Caricamento
Caricamento di file di grandi dimensioni
Caricatore drag & drop file multipli
Condivisione di File
Modulo e-mail
Tempo di scadenza del link
Link protetti da password (opzionale)
Media
Anteprima immagini
Lettore audio
Lettore video
Ricerca
Ricerca globale
Modulo di ricerca rapida
Sicurezza
Lista nera / lista bianca IP
Codice di sicurezza CAPTCHA opzionale per accesso e link condivisi
Google reCAPTCHA
Prevenzione hotlink
Statistiche
Rapporti giornalieri / settimanali / mensili
Grafici di tendenza per intervalli di date
Esportazione dei log in formato .csv
Notifiche e-mail opzionali per qualsiasi attività
Un file manager centralizza la documentazione aziendale online
Una base dati consultabile e accessibile ovunque tramite un semplice browser
Un piccolo strumento che può migliorare molto produttività, collaborazione e sicurezza. Ecco i principali vantaggi:
1. Centralizzazione e accesso rapido
Archivia contratti, fatture e progetti in un’unica piattaforma. Con navigazione ad albero, ricerca globale e ordinamento, trovi i documenti in secondi, organizzandoli per progetto o cliente.
Beneficio: Risparmio di tempo e decisioni più rapide.
2. Collaborazione efficiente
Assegna permessi personalizzati per dipendenti o team e condividi file con link protetti o con scadenza. Notifiche e-mail tengono tutti aggiornati, mentre il drag & drop semplifica i caricamenti.
Beneficio: Migliora il lavoro di squadra e protegge i dati.
3. Flussi di lavoro ottimizzati
Azioni di gruppo e elenchi Ajax velocizzano la gestione. Statistiche e report monitorano l’attività, mentre anteprime di immagini e lettori multimediali facilitano le revisioni.
Beneficio: Automatizza compiti e aumenta l’efficienza.
4. Sicurezza garantita
IP whitelist, reCAPTCHA e prevenzione hotlink proteggono i dati. Limita lo spazio per utente e gestisci accessi con recupero password sicuro.
5. Scalabilità e risparmio
Adatta il sistema a piccole o grandi aziende con directory dedicate e caricamento remoto. Riduci i costi di server fisici e strumenti multipli, migliorando l’immagine aziendale.
Beneficio: Soluzione economica che cresce con te.
Conclusione
Un file manager trasforma la gestione documentale in un processo semplice e sicuro, ottimizzando collaborazione e produttività.
