Informativa privacy

La presente informativa descrive le modalità con cui VECTORdesign tratta i dati personali raccolti tramite sito web, canali di contatto, preventivi, attività commerciali, gestione clienti, portale clienti e strumenti collegati ai servizi erogati.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Andrea Seghezzi, contattabile all’indirizzo email info@vectordesign.it e presso Via Trivella, 3 - Ghedi Brescia Italia. Partita IVA / Codice fiscale: 03588760177.

2. Dati trattati

• dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, ragione sociale, email, telefono e ruolo aziendale;
• dati necessari alla gestione di richieste commerciali, preventivi, ordini, contratti, assistenza e attività amministrative;
• dati di accesso e utilizzo relativi al portale clienti, inclusi log tecnici, sicurezza account e preferenze operative;
• dati eventualmente comunicati spontaneamente dall’interessato tramite moduli, email, ticket o altri canali di contatto.

3. Finalità e basi giuridiche

• gestione delle richieste precontrattuali e dei preventivi, sulla base di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• esecuzione del rapporto contrattuale, erogazione dei servizi, assistenza clienti, gestione ticket, documenti, file e area riservata, sulla base del contratto;
• adempimento di obblighi di legge, fiscali, contabili, amministrativi e di tutela dei diritti del titolare;
• sicurezza del sito, del portale e dei sistemi, prevenzione di abusi, accessi non autorizzati e tutela del patrimonio informativo, sulla base del legittimo interesse del titolare;
• invio di newsletter e comunicazioni promozionali, solo nei casi consentiti dalla normativa applicabile e, ove necessario, previo consenso dell’interessato.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici, telematici e organizzativi adeguati, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza, da soggetti autorizzati o da fornitori che operano per conto del titolare nei limiti delle istruzioni ricevute.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per richieste, gestione del rapporto o adempimenti di legge è obbligatorio nei limiti strettamente funzionali a tali finalità. L’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile rispondere alla richiesta o erogare correttamente i servizi. Il conferimento per finalità di marketing è invece facoltativo.

6. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate, per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per i tempi richiesti dagli obblighi di legge, dalla tutela dei diritti del titolare e dalle ordinarie esigenze amministrative e probatorie. I dati trattati per finalità promozionali sono conservati fino a revoca del consenso, opposizione o cessazione della base giuridica applicabile.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a collaboratori, consulenti, fornitori tecnologici, hosting provider, professionisti, soggetti che supportano il titolare nella gestione dei servizi o nell’adempimento di obblighi normativi, nonché ad autorità o enti legittimati a richiederli. I dati non sono diffusi.

8. Trasferimenti extra SEE

Qualora alcuni strumenti o fornitori comportino trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso e reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste possono essere inviate a info@vectordesign.it.

10. Aggiornamenti

La presente informativa è aggiornata alla versione 2026-03-24 ed è pubblicata anche all’indirizzo https://www.vectordesign.it/VECTORplanner/legal_privacy.php. Eventuali modifiche sostanziali saranno rese disponibili attraverso i canali ritenuti appropriati dal titolare.